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我们怎么样处理生活中的各种杂事?

时间:2021-12-02 04:01:01   来源:文章阅读网  作者:网络整理  点击数:29    

我们的生活中总是有着各种各样的事情,那么我们应该怎么样去处理生活中的各种杂事呢,接下来就请大家随小编一起来看一下这篇文章说的是什么吧,希望大家都能够有所感悟。

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一位小伙伴看了我的文章《你整天辛苦工作,为什么升职加薪的却不是你》,私信我说:我也很想只做一些重要的、高价值的事,但很难实现。

每天都有各种各样的杂事让我不得不去完成,根本静不下心思、腾不出更多时间去处理重要的、高价值事情,怎么办?

我那篇文章里提到过一点处理杂事的办法,但因为那篇文章的主题是如何对待主要工作及如何完成主要工作,所以对如何处理杂事没有详细展开讲述。

确实,像上面那位小伙伴困惑的一样,工作中不可能只有重要的、高价值的事情,其中还有许多杂事与我们如影随行,面对和处理杂事也是我们工作的一部分。

各类杂事除了前文讲到的价值小以外,它们还有其他一些特点,比如:技术含量不高,不是深层次的脑力劳动,具有简单重复性,看似很紧急,完成单独一项杂事用时短,等。

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以前看过一篇文章,说大家潜意识会从自己能完成的事情上产生成就感。而杂事因上述“见效快”等特点,更容易让人产生“完成了”的成就错觉。

而杂事还都还伪装得很紧急、很刻不容缓的样子。比如我的《你整天辛苦工作,为什么升职加薪的却不是你》那篇文章里那些等我签字、员工在办公室坐等上访等情况,往往更能让人优先去注意和完成,而忽视了事情本身的价值感。

另外,因为单项杂事用时短等特点,大家也往往容易忽视了时间的产出。就像一些月光族在月底时的发出的来自灵魂的拷问:我平时花的都是小钱呀,为什么我就是攒不到钱?

或者有些人,对事情报有先易后难的态度,想着等小事处理完了,就可以腾出精力办大事。没料想小事总能无性繁殖,源源不断、层出不穷、永无尽头,稍不警觉,便会陷入其中无法自拔。

杂事的定义是相对的。比如对于我来说,协调分管部门正常、顺利开展工作,在我职责范围内为单位创造更多发展因素是我的主要价值体现。

而打字、打扫卫生、复印、电话通知、校对、发材料、把下级部门应该做的事情拿来我做,就是杂事,尽管那些事情对我而言是很简单的。也不能想着时间短、好完成、似乎也很紧急,就去做这样的事情。

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那么,怎样处理各类名目繁多的杂事才最好呢?

一、建立杂事备忘录。

大家结合各自的工作实际,明确自己的工作重点和杂事范畴后,在手机或者电脑显眼位置创建备忘录,把需要自己处理的各类杂事逐条记录下来。

好记性不如烂笔头,因为杂事小且多,备忘录可以时时提醒我们需要做哪些事情。注意,只是记录,并不需要进行及时处理。

对备忘录稍加整理,按属性、或按紧急程度,将同一类型的杂事整理在一个区域。下次要处理时,可以连带一起处理完成。

二、开设“杂事时间”,选时段集中处理杂事。

每天划出一段“杂事时间”,专门用于集中处理杂事。因为杂事的处理过程通常无需花费过多脑力、精力,所以大家可以把“杂事时间”安排在自己精力相对难以集中的时间段。

这个时间段因个体差异也存有差异,有的人员在早上或者下午即将下班的前一小时或者半小时里,工作疲劳,精力跟不上,但不做事情又浪费时间很可惜。

把“杂事时间”定在这个时间段,即可解决问题、一举两得。处理杂事的时间不宜过长,以一个小时或者一个半小时以内为佳。

三、“三心二意”处理杂事。

处理主要事情提倡一次只做一件事,为保证高质量完成工作,精神要处于高度紧张和专一的状态。

而处理杂事不防三心二意,可在同一时间段处理几项事情。比如一边复印一边打电话,一边整理内务一边清理不用的材料,争取用更短的时间完成更多的事情。

四、分流处理化解杂事。

分流处理的意思是,把杂事进行分流化解,让更多的人分担杂事。比如没有专人负责、大家都可以做的事情,就不要一个人独揽九天,能分出去的就分出去一些,能推掉的就推掉一些,可节省更多时间处理重要事情。

但分流处理要掌握度,分流太用力,就成了推诿扯皮、不愿担当,也同样会使工作陷入被动。

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